SISTEMAS QUE INTREGRAN EL SAGF:

Seguridad, Recursos Humanos, Recursos Financieros, Recursos Materiales.


Seguridad

Estos sistemas están soportados por el módulo de seguridad donde los usuarios se dan de alta y se controlan sus grupos y privilegios, de esta manera se controla el acceso a los módulos.

Recursos Humanos

Nóminas

El sistema de Nomina esta diseñado para el pago a los empleados del Gobierno Federal y de aquellas entidades cuya relación laboral se rija por el apartado b del articulo 123 constitucional y que estén bajo el régimen del I.S.S.S.T.E.

El sistema controla el pago de los empleados a partir de la plantilla de puestos autorizada llevando histórico de movimientos por empleado donde se registran los cambios a su situación laboral así como sus incidencias. También se lleva un histórico de todos los pagos que se le efectúan al trabajador.

El sistema esta preparado para pagar en forma retroactiva tanto la aplicación de movimientos (altas, bajas, licencias, promociones, permutas, cambio de radicación) como por incrementos tabulares masivos.

El sistema tiene, de acuerdo a la normatividad vigente, el envío y recepción de información de las entidades de seguridad social tales como el I.S.S.S.T.E., AHISA, SAR, FONAC. Así mismo el acumulado anual para la declaración anual de impuestos.

Sub-Sistema de Recursos Financieros

El sub-sistema de Recursos Financieros esta conformado por 3 módulos: Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, los cuales están interrelacionados entre sí.

Presupuesto

El modulo de control presupuestal, contempla las diferentes etapas de la “función programación, presupuestación, seguimiento y evaluación” en su contenido se observa la generación del “anteproyecto de presupuesto”, el control y seguimiento presupuestal, las adecuaciones y adiciones en sus diversas modalidades, la generación de pólizas presupuéstales así como una amplia gama de explotación a través de reportes y consultas. Este modulo es por si mismo la herramienta idónea para establecer un verdadero control presupuestal, acorde con los lineamientos de la normatividad vigente.

Contabilidad

El modulo de contabilidad, rompe con el esquema tradicional de registro vía captura, ya que nuestro modulo registra en forma automática los movimientos desde el área origen a través de una guía contabilizadora, situación que permite evitar conciliaciones y abate el margen de error human. El ámbito de explotación radica en los principios generalmente aceptados por la contabilidad.

Tesorería

Este modulo es el instrumento de enlace entre la dinámica presupuestal y el registro final. Su operación enmarca la afectación tanto presupuestal como la de operaciones ajenas. En su contenido se radican las funciones inherentes a todas las operaciones de índole financiero. Su explotación es amplia, veraz y oportuna. Su ambiente amigable y de fácil operación.

Sub Sistema de Recursos Materiales

El sub-sistema de recursos materiales está conformado por tres módulos: Adquisiciones, almacenes e inventarios y parque vehicular, los cuales están interrelacionados entre sí.

Adquisiciones

El modulo de adquisiciones contempla en su operación desde el origen de la compra a través de diversos mecanismos como son las licitaciones publicas, por invitación, restringidas, etc. Hasta el control de las compras directas. Sus controles son de seguimiento en las licitaciones al inicio de la convocatoria hasta el acta de fallo y de operación hasta la formulación del pedido, sus catálogos de proveedores, de artículos (Cabms), de unidades responsables, etc. Le otorgan un potencial amplio de explotación incluyendo la generación de pólizas contables.

Almacenes e Inventarios

Este modulo permite el registro y control de todos los movimientos que se realizan en los almacenes, como son: entradas, salidas y traspasos. Considera el esquema de multialmacen y las existencias se registran de manera separada. Se controla además el cierre mensual y anual de los almacenes a través de la carga automática de los saldos iniciales. Se consideran 3 grandes grupos de artículos: consumibles, inventariables y consumibles inventariables. Su explotación es variada a niveles de reporte y consulta. Su kardex y la elaboración directa de resguardos son valiosos auxiliares. Sus resultados veraces y oportunos.

Parque Vehicular

La versatilidad de esta modulo permite el control en tiempos reales, del pago de impuestos, verificaciones, mantenimientos preventivos y correctivos, dotaciones de combustibles, llantas, etc. Otorga así mismo la facilidad de planear las compras de refacciones por volumen, permite conocer el estado del vehículo, quien lo tiene asignado, etc. Es decir cada vehículo conserva su propia historia.